Beschaffungsmanagement in Projekten - Project Procurement Management | PMBOK® Guide 4th Edition 

In Projekten besteht ein mehrdimensionales Vertragsnetzwerk. Das Beschaffungsmanagement in Projekten umfasst das Management vom Vertragsnetzwerk und die Einkaufsprozesse, die erforderlich sind, um Verträge und Bestellungen zu entwickeln sowie zu verwalten.

Projekte agieren an zwei Schnittstellen:

• Schnittstelle zu Vertriebsprozessen bzw. zu Vertragsmanagementprozessen und zu Kundenprozessen - Falls ein Kunde das Projekt über den Vertrieb des Auftragsnehmers in Auftrag gegeben hat. Zum Umfang vom Beschaffungsmanagement gehören die Verwaltung von Verträgen sowie die Verwaltung vertraglicher Verpflichtungen des Projektteams.
• Schnittstelle zu Lieferantenprozessen - Zu den Vorgängen gehören der Kauf bzw. Erwerb von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen, die das Projektteam von externen Lieferanten, Subcontractors bezieht.         

Prozesse

• Beschaffung planen - Schnittstelle zu Lieferantenprozessen
  
• Beschaffung durchführen - Schnittstelle zu Lieferantenprozessen  
  
• Beschaffung verwalten - Schnittstellen zu Vertriebsprozessen und zu Lieferantenprozessen
  
• Beschaffung abschließen - die Auflösung vom Vertragsnetzwerk; Schnittstellen zu Vertriebsprozessen und zu Lieferantenprozessen

Die Prozesslieferanten und Prozesskonsumenten sind im PMBOK zum Teil -aus Sicht des Prozessmanagements- inkonsistent beschrieben.

Beispiel im Prozess Prozess Plan Procurements - Beschaffung planen:

• Die Ausgangsleistung »Procurement statements of work - Beschaffungsleistungsbeschreibung« muss von einem/mehreren nachgelagerten Prozess(en) konsumiert werden. Die Projektdokumente (PMBOK Seite 318) können keine Ausgangsleistung konsumieren. Die Prozesse, in denen diese Projektdokumente benötigt werden, sind die Konsumenten.
• Die Eingangsleistungen »Kooperationsvereinbarungen« (PMBOK Seite 319) werden von Vertriebsprozessen im Unternehmen und weiteren relevanten Unternehmensprozessen erbracht. Verkäufer ist eine Rolle im Vertriebsprozess des Unternehmens. Der Legende für Datenflussdiagramm nach (PMBOK Seite 69) befindet sich Verkäufer "außerhalb eines (Projekt-)Prozesses", (Anm. Tural) jedoch in einem Vertriebsprozess. In der nächsten PMBOK-Version sollte der Fehler korrigiert werden. Richtig ist »Prozess außerhalb eines (Projekt-)Prozesses«. Wenn schon Prozessorientierung anstatt Funktionsorientierung, dann konsequent! Aber nicht weder Fisch noch Fleisch.      

→ Beschaffungsmanagement in Projekten - Project Procurement Management

"PMI", "PMP", "PMBoK" are marks of the Project Management Institute which are registered in the United States of America and in other nations.