Initiierungsprozessgruppe - Initiating Process Group

Projektprozesse 

• Projektauftrag (Project Charter) entwickeln 
  • Auftraggeber ist die Person, die für ihr Problem nach Lösungen sucht. Daher initiiert er das Projekt.
  • Je nach dem Projekt kann der Auftraggeber ein externer Kunde, eine unternehmensinterne Funktion z.B. Vertrieb, Programm-Manager, Linienmanager u.a. sein.
• Stakeholder identifizieren
  • Unterscheidungen zur Stakeholder-Identifizierung
    • Projekt | Umwelt 
    • interne Stakeholder | externe Stakeholder
    • kompliziert | komplex oder trivial | nichttrivial
    • lose gekoppelte Stakeholder | fest gekoppelte Stakeholder
    • kausal gekoppelte Stakeholder | strukturell gekoppelte Stakeholder
    • Messung | Bewertung
    • Leistung | Erfolg
    • steuern | führen
    • Methode | Theorie
    • konstruktiver Widerstand | destruktiver Widerstand
    • Bühne | Hinterbühne (live on stage - hidden in the backstage)
    • implizite Interessen (versteckt in der Hinterbühne) | explizite Interessen (sichtbar auf der Bühne)

BlueRocks Tipp: Wenn Sie die Stakeholder anhand von Einteilungsmodellen wie Macht / Interesse, Macht / Einfluss kategorisieren möchten, befassen Sie sich mit den Begriffen Macht in sozialen Systemen und Interesse anhand der Unterscheidung Bühne | Hinterbühne (live on stage | hidden in the backstage). 

Als Projektmanager bzw. PMP müssen Sie sich in folgenden Wissensgebieten über Kompetenz verfügen, um die Projektprozesse zur Projekt-Initiierung gestalten und managen zu können:

• Integrationsmanagement
• Kommunikationsmanagement

PMP Task Classification - Examen-Inhalte zur PMP Zertifizierung

Domain 01 - Das Projekt initiieren (11% der Prüfungsfragen)

Task 01

Um die Machbarkeit von neuen Produkten oder Services im Rahmen von getroffenen Annahmen und/oder Constraints (Magisches Hexagon) zu evaluieren, führen Sie

• anhand von verfügbaren Informationen sowie
• durch den Austausch mit dem Sponsor, Kunden und relevanten Fachleuten

Task 02

Um die Erwartungen von Projekt-Kunden zu erfüllen, definieren Sie auf Basis von Geschäfts- und Compliance-Anforderungen den High-Level-Scope (den groben Inhalt und Umfang) für Ihr Projekt.

Task 03

Um ihre Erwartungen zielführend einfließen zu lassen und sie als Unterstützer des Projektes zu gewinnen, führen Sie Analysen zu Schlüssel-Stakeholder durch, indem Sie Brainstorming, Interviews und weitere Datensammlungstechniken anwenden.

Task 04 

Um die Projekteinschränkungen zu identifizieren und einen passenden Implementierungsansatz vorzuschlagen, identifizieren und dokumentieren Sie auf Basis von aktuellen Umwelten, historischen Daten und/oder Fachexpertisen 

• High-Level-Risiken,
• Annahmen und
• Constraints (Magisches Hexagon).  

Task 05

Um den Projekt-Scope, die Meilensteine sowie die Liefergegenstände zu dokumentieren, entwickeln Sie durch weitere Erhebungen und Analysen zu Stakeholder-Anforderungen den Projektauftrag (Project Charter).

Task 06

Um dem Projektmanager die Management-Befugnisse formal zuzuweisen (formale Macht) sowie Commitment und Akzeptanz für das Projekt zu gewinnen, lassen Sie den Projektauftrag -falls erforderlich- vom Sponsor und Kunden genehmigen.

Unsere Empfehlung für die Projekt Initiierung "Widerstand willkommen!" - Gewinnen Sie Ihren Projektauftraggeber von Beginn an für den konstruktiven Widerstand, da er mit Ihrem Projekt kausal und strukturell gekoppelt ist.

"PMI", "PMP", "PMBoK" are marks of the Project Management Institute which are registered in the United States of America and in other nations.