Abschlussprozessgruppe - Closing Project Group 

Projektprozesse

• Projekt oder Phase abschließen
• Beschaffung abschließen

Als Projektmanager bzw. PMP müssen Sie sich in folgenden Wissensgebieten über Kompetenz verfügen, um die Projektprozesse zum Projektabschluss gestalten und operativ managen zu können:

• Integrationsmanagement
• Beschaffungsmanagement

PMP Task Classification - Examen-Inhalte zur PMP Zertifizierung

Domain 05 - Projekt oder Phase abschließen / Closing the Project (8 % der Prüfungsfragen)

Task 01

Zur Bestätigung, dass der Projektscope und die Liefergegenstände den Vorgaben entsprechen, führen Sie durch die Zusammenarbeit mit dem Sponsor (Auftraggeber) und/oder Kunden eine Endabnahme durch.

Task 02 (new in the updated PMP role)

Um den Projektabschluss zu erleichtern, übertragen Sie den im Projektplan zugewiesenen Stakeholder das Eigentum von Liefergegenständen.

Task 03 

Zur Kommunikation des formalen Projektabschlusses sowie Sicherstellung, dass keine weitere Haftung mehr besteht, lassen Sie nach allgemein anerkannten Verfahren den

• finanziellen,
• juristischen und
• administrativen

Abschluss genehmigen.

Task 04

Zur Bereitstellung vom finalen Projektstatus für alle Stakeholder verteilen Sie den finalen Projektbericht mit allen projektabschlussrelevanten Informationen, Projektabweichungen und eventuell bestehenden Problemen.

Task 05

Um die Wissensbasis der Organisation zu gestalten und/oder zu erweitern, sammeln Sie Lessons-Learned-Erfahrungen durch umfassende Projektreviews.

Task 06

Um

• das organisationale Wissen zu behalten,
• die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und
• die Verfügbarkeit von Daten, die in künftigen Projekten benötigt werden könnten, sicherzustellen,

archivieren Sie die Projektdokumente und Materialien.

Task 07

Zur

• Unterstützung der Projektevaluation und 
• Verbesserung von Kundenbeziehungen

messen Sie am Projektende durch Einholung vom Kunden-Feedback die Kundenzufriedenheit. 

Unsere Tipps für den Projektabschluss:

• Lösen Sie das Vertragsnetzwerk in Ihrem Projekt vollständig aus!
• Lesson learned vergrößert das immaterielle Vermögen des Unternehmens in €!
• Öffnen Sie den Champus erst, wenn das Projekt tatsächlich abgeschlossen worden ist!

"PMI", "PMP", "PMBoK" are marks of the Project Management Institute which are registered in the United States of America and in other nations.