Planungsprozessgruppe - Planning Process Group

• Strukturelle Kopplungen zwischen manchen Stakeholder und ihrem Projekt könnten erfolgsbestimmend sein, eventuell zu Sunk Costs führen. Darüber hinaus gibt es Stakeholder, die mit dem Projekt lose oder fest gekoppelt sind. 
• Mehrdeutigkeiten in der Projektwelt sind keine Unsicherheiten. Sie erfordern intelligente Entscheidungen. In agilen Projekten sind Projektleiter, Product Owner und das Projektteam für intelligente Entscheidungen verantwortlich. Dieses Trio bestimmt die Iterationserfolge in Projekten in dynamischen Umwelten gemeinsam.  
• Das Projektteam als soziale Organisation ist nicht eine Sammlung von Menschen. Es ist Kommunikation.
• Denkfehler bei der Planung eines Projektes in dynamischen Umwelten: Schubladendenken, das wir Versus Charmanterie nennen, insbesondere "Agiles Projektmanagement versus klassisches Projektmanagement".
• Projekte in dynamischen Umwelten, haben triviale und nichttriviale Anteile. Diese beiden Anteile sind komplementär zu planen.  

Prozesse

Hauptprozess (Ebene 1):

• Projektmanagementplan entwickeln

• Anforderungen sammeln - Collect Requirements (im agilen Projektmanagement hat der Product Owner den Hut auf!)
• Projektinhalt und Projektumfang definieren (wir bevorzugen Projekt Scope definieren) (Magisches Hexagon)
• Projektstrukturplan erstellen
• Terminplan entwickeln (Magisches Hexagon)
• Budget festlegen (Magisches Hexagon)
• Qualität planen (Magisches Hexagon)
• Personalbedarfsplan entwickeln (Kompetenzprofile für erforderliche personelle Ressourcen festlegen!) (Magisches Hexagon)
• Kommunikation planen (das basale Element der Projektorganisation ist Kommunikation)
• Risikomanagement planen (Magisches Hexagon)
• Beschaffung planen       

• Vorgänge festlegen
• Vorgangsfolgen festlegen
• Ressourcen für Vorgänge schätzen
• Vorgangsdauer schätzen
• Kosten schätzen
• Risiken identifizieren
• Qualitative Risikoanalyse durchführen
• Quantitative Risikoanalyse durchführen
• Risikobewältigungsmaßnahmen planen

Als Projektmanager bzw. PMP müssen Sie sich in folgenden Wissensgebieten über Kompetenz verfügen, um die Projektprozesse zur Projektplanung gestalten und operativ managen zu können:

• Integrationsmanagement
• Scope Management (Inhalts- und Umfangsmanagement)
• Terminmanagement
• Kostenmanagement
• Qualitätsmanagement
• Personalmanagement (Human Resource Management)
• Kommunikationsmanagement
• Risikomanagement
• Beschaffungsmanagement

PMP Task Classification - Examen-Inhalte zur PMP Zertifizierung

Domain 02 - Projekt planen (24% der Prüfungsfragen)

Task 01

Um die Liefergegenstände des Projekts zu etablieren, prüfen Sie gemeinsam mit Stakeholder auf Basis vom Projektauftrag (project charter) und von den Lessons Learned Aufzeichnungen aus früheren Projekten sowie unter Nutzung von Techniken zur Anforderungssammlung, z.B. Planungssitzungen, Brainstorming, Fokusgruppen,

• detaillierte Projektanforderungen,
• Einschränkungen (Magisches Hexagon) und
• Annahmen

Task 02

Work Breakdown Structure - Projektstrukturplan

Um den Scope (Inhalt und Umfang) Ihres Projektes zu managen, erstellen Sie gemeinsam mit dem Team den Projektstrukturplan, indem Sie den Scope dekonstruieren bzw. auf das Wesentliche reduzieren.  

Task 03

Teilplan: Budget-Plan

Um die Projektkosten zu managen, erstellen Sie auf Basis vom Projektscope unter Nutzung der Schätzungstechniken einen Budget-Plan.  

Task 04

Teilplan: Termin-Plan

Um die termingerechte Fertigstellung des Projektes zu managen, erstellen Sie auf Basis von der Zeitleiste, dem Scope und dem Ressourcenplan des Projektes einen Projektterminplan.

Task 05

Teilplan: Human Resource Management Plan

Zum Aufbau einer effektiven Projektorganisationstruktur und zur Orientierung im Hinblick darauf, wie die Ressourcen genutzt und gemanagt werden, entwickeln Sie durch Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten für Projekteammitglieder einen Human Resource Management Plan (Personalbedarfsplan). 

Task 06

Stakeholder Relationship Management

Um ihre Erwartungen zielführend einfließen zu lassen und sie als Unterstützer des Projektes zu gewinnen, führen Sie Analysen zu Schlüssel-Stakeholder durch, indem Sie Brainstorming, Interviews und weitere Datensammlungstechniken anwenden.

Task 07

Teilplan: Beschaffungsmanagement-Plan (Procurement Plan)

Um die Verfügbarkeit der angeforderten Ressourcen sicherzustellen, erstellen Sie auf Basis vom Project Scope und Terminplan einen Beschaffungsmanagement-Plan.

Task 08

Teilplan: Qualitätsmanagement-Plan (Quality Management Plan)

Um das Entstehen der Fehler vorbeugend zu verhindern und die Qualitätskosten zu reduzieren, erstellen Sie auf Basis von dem Projekt-Scope und den Anforderungen einen Qualitätsmanagementplan. 

Task 09

Teilplan: Change Management-Plan (Änderungsmanagement-Plan)

Um Änderungen (Change Requests) zu verfolgen und managen, erstellen Sie durch Definition, wie die Änderungen gehandhabt werden, einen Change-Managementplan. 

Task 10

Teilplan: Risikomanagement-Plan

Um die Unsicherheit durch den Projektlebenszyklus (project life cycle) zu managen, erstellen Sie durch Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Projektrisiken und Definition von Risiko Bewältigungsmaßnahmen einen Risikomanagement-Plan .  

Task 11

Um zur Ausführung des Projektes die Genehmigung zu erhalten, stellen Sie -falls erforderlich- den Schlüssel-Stakeholder den Projektmanagementplan vor.

Task 12

Kick-Off-Meeting

Um den Start des Projektes (Anm. BlueRocks: Start der Ausführung bzw. der operativen Leistungserbringung) anzukündigen, die Projekt-Meilensteine zu kommunizieren und weitere relevante Informationen zu übermitteln, führen Sie mit allen Schlüssel-Stakeholder ein Kick-Off-Meeting durch. 

BlueRocks Tipp bei der Projektplanung: 

• Halbieren Sie bei der Planung die Sicherheitsreserven in einzelnen Aktivitäten.
• Vergessen Sie bei der 3-Punkte-Schätzung nicht, dass es sich dabei mehr als nur um ein mathematisches Verfahren handelt.
• Haben Sie keine Angst vor Prognosen!  

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