Beschaffungsmanagement in Projekten - Project Procurement Management - Seminar

Seminar-Ziel

Im Seminar Beschaffungsmanagement in Projekten lernen die Teilnehmer die Gestaltung von einzelnen Einkaufsprozessen

• Beschaffungen planen
• Beschaffungen durchführen
• Beschaffungen verwalten
• Beschaffungen abschließen

sowie ihre Vernetzung mit weiteren Projektprozessen in grenzübergreifenden Projektnetzwerken im dynamischen Umfeld. Grenzübergreifend bezieht sich auf Grenzen

• unternehmensinterne Funktionen
• Unternehmen
• Länder
• Kulturen

In dynamischen Projektnetzwerken müssen Projektleiter, Product Owner und Projektteam kontextbezogen mit Vertragsmanagern, Einkäufern, Unterauftragnehmern, Lieferanten, weiteren Institutionen und Behörden zusammenarbeiten, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

Aufgrund des mehrdimensionalen Vertragswesens in Projekten ist die Beherrschung von Einkaufsprozessen ein sicheres Verständnis sämtlicher Vertragsbestandteile unverzichtbar und von entscheidender Bedeutung. 

Ihre Moderatoren verfügen über mehrjährige internationale Erfahrungen als Einkaufsmanager im Projektgeschäft sowie Projektmanager in komplexen Projekten. Die Fallbeispiele im Seminar basieren auf ihren Projekterfahrungen. Über die Methoden, Werkzeuge und Techniken des Beschaffungsmanagement in Projekten spannen sie ihre ganze Praxiserfahrung auf.

Die Prozesse Beschaffungsmanagement in Projekten gestalten und vernetzen wir auf Basis von unserem 9W-Prozessmanagement Modell, das wir in unseren Klientenprojekten für Performance und Prozessmanagement anwenden. Die Teilnehmer erhalten unsere Vorlagen für Prozessmanagement und Prozess Performance Management für eigenen Gebrauch. Die Vorlagen können zum Aufbau eines unternehmenseigenen Workflow Systems für Projektmanagement genutzt werden.

Teilnehmer Zielgruppe

• Auftraggeber
• Mitglieder der Lenkungsausschüsse
• Projektleiter
• Teilprojektleiter
• Projektkaufleute
• Projektmitarbeiter
• Vertriebsbeauftragte für Projektgeschäfte
• Projekteinkäufer
• strategische Einkäufer
• Global Sourcing Manager
• Commodity Manager
  

Kurs Voraussetzungen

Praxiserfahrungen im Projektmanagement (von Vorteil, keine Voraussetzung)

Seminar-Inhalt

Einleitung

Beschaffungsmanagement in grenzübergreifenden Projekten

• Initiierung, Planung, Ausführung, Abschluß

Rollen, Verantwortlichkeiten, Zusammenspiel, Abgrenzungen

• Einkauf (Linie)
• Projektmanager
• Product Owner
• Projektteam

Begriffe

• Wert | Preis
• Wert | Gebrauchswert
• projektexterne Lieferanten | projektinterne Lieferanten
• Vertragslebenszyklus und Vertragsprozesse

Erstellung der Prozesslandkarte für Beschaffungsmanagement in Projekten

• Betriebswirtschaftliche, organisatorische, technische Vernetzung der Projektprozesse aus Sicht der Beschaffung
• Definition der 4+10 Erfolgsfaktoren für Projekt Performance Management

Gestaltung einzelner Prozesse für Beschaffungsmanagement in Projekten

• Beschaffungen planen - Plan Procurements
• Beschaffungen durchführen - Conduct Procurements
• Beschaffungen verwalten- Administer Procurements
• Beschaffungen abschließen - Close Procurements

Werkzeuge, Techniken, Methoden, Theorien für Beschaffungsmanagement in Projekten

Vertragstypen und ihre Anwendungen

Vertragstypen Deutschland

• Dienstleistungsvertrag
• Werksvertrag
• Arbeitnehmerüberlassung

Vertragstypen USA

• Fixed Price - Festpreisvertrag
• Contracts FP-EPA Cost Reimbursement - Kostenerstattungsvertrag
• Time and Material - Vertrag auf Zeit- und Materialbasis

Fallbeispiele aus unserer Praxis Beschaffungsmanagement in Projekten 

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