Projektsanierung - Seminar

Seminar-Ziel

Die Projektsanierung bezieht sich auf eine Neuplanung unter Berücksichtigung der vorliegenden Erfahrungen.

Je nach dem zu sanierenden Projekt werden im Wesentlichen folgende Themenfelder bearbeitet: 

• die Überarbeitung des Projektauftrags
• die Anpassung des Projektmanagement Plans mit allen dazugehörigen Teilplänen
• eine Neugestaltung/Umgestaltung der Projektorganisation zur Leistungserbringung

Aus der Sicht des Auftraggebers könnte auch der Wechsel des Auftragnehmers erforderlich sein.

→ Projektsanierung

→ Krisenmanagement in Projekten

In den seltensten Fällen ist eine Projektsanierung von innen möglich, hier sind außerhalb des Projekts stehende Fachleute unverzichtbar.

Die Aufgaben der Projektsanierung umfassen die Gesamtheit aller Aktivitäten zur Früherkennung potentieller bzw. latenter Krisensituationen sowie zur Bewältigung von aufgetretenen Krisen.

Insbesondere in komplexen Projekten muss das Krisenmanagement als Bestandteil des Risikomanagements gesehen werden. Krisenmanagement ist als projektbegleitendes Frühwarn- und Feuerwehrsystem zu verstehen, das sich auf unerwartete Gefährdungen des Projektergebnisses konzentriert.

Die meisten havarierten Projekte könnten rechtzeitig vor der Manövrierunfähigkeit gerettet werden, wenn sich die Projektverantwortlichen rechtzeitig der anbahnenden Krise annehmen würden.

Die Ursachen der Krise werden oft innerhalb des Projektes vermutet. Sie liegen genauso häufig, wenn nicht häufiger, außerhalb des Projektes. Zu einem präventiven Konzept gehört als primärer Bestandteil das Stakeholder-Umfeld.

In diesem Workshop lernen Sie unseren in der Praxis entwickelten und mehrmals erprobten Gestaltungsrahmen zur Sanierung von Projekthavarien.

Anhand konkreter Praxisbeispiele - basierend auf den langjährigen Erfahrungen der Referenten in internationalen Projekten z.B. in Brasilien, Russland, Frankreich, den Niederlanden, Dubai - entwickeln wir gemeinsam Lösungswege für Krisen und Konfliktsituationen. Durch die Teilnahme erweitern Sie Ihre Handlungsoptionen und wissen die psychologische Dynamik einer Projektsanierung zu meistern.

Teilnehmer Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich branchenunabhängig an Fach- und Führungskräfte, insbesondere Projektleiter, Projektcontroller und Projektverantwortliche aller Funktionsbereiche sowie Projektauftraggeber und Personalentwickler.

Den Workshop führen wir auch in

• Englisch
• Französisch
• Russisch

durch.

Kurs Voraussetzungen

Praxiserfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere Risikomanagement

Seminar-Inhalt

Begriffe

• Risikomanagement | Krisenmanagement
• positives Risikomanagement | negatives Risikomanagement

Schnittstelle negatives Risikomanagement - Krisenmanagement

• Krisenprävention
• Krisenfrüherkennung
• Krisenbewältigung 

Sanierung havarierter Projekte ist eine Königsdisziplin für Projekt-Manager!

Gängige Methoden für Projektsanierung - Die gibt es nicht!

Was tun, wenn das Projekt nicht mehr manövrierbar ist?

• Sanierung
• Sistierung
• Abbruch
• Unterbrechung

Rahmenwerk für Projektsanierung – Erfolgsfaktoren, Rollen, Aktivitäten, Techniken und Kennzahlen für einzelne Module:

• Definition Troubled Projects
• Symptomermittlung
• Ursachenanalyse
• Entscheidungsfindung
• Erstallung vom Recovery Plan
• Umsetzung
• Übergabe
• Resumée

• Rolle des Lenkungsausschusses bei der Projektsanierung
• Rolle des Projektleiters 
• Taugt jeder Projektleiter als Sanierungsmanager?
• Projektleiter als Sanierungsmanager oder externer Sanierungsmanager?
• Wann sollte ein externer Experte zur Sanierung eingebunden werden?
• Verhalten der Projektleiter und Projektmitarbeiter in der Krise und bei der Sanierung
• Wer gibt gerne zu, dass sein Projekt in der Krise steckt?
• Hilfeleistungen für Projektleiter
• Projektteam in Krisensituationen
• Der Umgang mit dem Faktor Angst
• Projekt-Audit - wann? durch wen?

Gängige Vorgehensweisen zur Lösung von Konflikten während der Projektsanierung -pro/contra-

• Ausweichen / Vermeiden (Withdrawing / Avoiding)
• Nachgeben / Entgegenkommen (Smoothing / Accomodating)
• Ausgleichen (Compromising) * Dominieren (Forcing)
• Integrieren (Collaborating)
• Konfrontieren / Problem lösen (Confronting / Problem Solving)

Werkzeuge und Techniken der nicht personenzentrierten Projektsanierung: Laternen-Interviews und Laternen-Workshops

ermöglichen Ihnen ein recht vollständiges und gleichzeitig differenziertes Selbstbild Ihres Projektes, das gezielte Lösungen für festgefahrene Konflikten, nahelegt.

• Ablauf der Laternen-Interviews und Laternen-Workshops
• Frageprinzipien
• Fragetypen
• Typen und Methoden der Interventionen

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